تبلیغات
زیست شناسی گرگان - نکات مهم در مدیریت زمان

امروز:

نکات مهم در مدیریت زمان

آیا شما به طور مداوم دیر به جلسات میرسید؟ آیا شما ساعت ها وقت را در دفتر خود میگذرانید اما نتیجه ای به دست نمی آورید؟ آیا شما این هفته هر شب زمان شام را از دست د اده اید؟ اگر پاسخ شما بله به هر یک از این سوالات است، شما نیاز به یادگیری مدیریت بهتر زمان خود دارید . ما ۱۰ نکته را برای کمک و راهنمایی شما بیان میکنیم.

 

۱- نگاهی به چگونگی صرف زمان خود.

10-tips-manage-time1

به یادگیری مدیریت بهتر زمان خود ، شما باید نقطه شروع خود را درک کنید. برای چند روز آینده، ببینید زمان شما چگونه صرف میشود. صادق باشید.  چه مقدار زمان را صرف شبکه های اجتماعی میکنید؟ نرم افزاری مانند Rescue time اهنگ استفاده از اینترنت وToggl زندگی افلاین شما را پیگیری میکنند.

 

۲- خرید یک تقویم دیواری برای دفتر خود .

10-tips-manage-time-2

همه ی ما یک تقویم بر روی کامپیوتر خود داریم اما یک تقویم دیواری چیزی نیست که بتوانیم مانند یک یک پنجره مرورگر جدید مخفی کنیم به طوری که تاریخ های مهم همیشه قابل مشاهده هستند.تقویم را در جایی در معرض دید خود نصب کنید (پشت خود نگذارید) و تاریخ های مهم در هر ماه را روی آن علامت گذاری کنید اینگونه شما گذر روز ها ، هفته ها و ماه ها را میتوانید کنترل کنید و دید بهتری از رویدادهای مهم آینده داشته باشید.

 

۳-برنامه ریزی برای روز آینده.

از اینکه شما هر شب به خانه بروید ،برای آنچه فردا شما باید انجام دهید برنامه ریزی کنید.فهرست کارها را ایجاد نکنید در عوض، دو اولویت مهم در کار ها را مشخص کنید و بر اساس این دو وظیفه برنامه ریزی کنید. چرا فقط دو وظیفه؟ زیرا انجام دو کار مم با وقفه یک روزه بلاخره انجام شدنی میباشد و زمانی که این دو کار به سر انجام برسد باعث ایجاد حس بهره ور بودن درون شما میشود.

 

۴-هر روز صبح برای اولین کار ایمیل خود را چک نکنید.

10-tips-manage-time-4

آیا شما زمانی که پشت میز خود نشسته اید ایمیل های تازه خود را چک میکنید؟ این عادت شما باعث میشود که شما به سمت کارهای پیچیده سوق داده شوید و از برنامه ای که برای امروز خود داشتید عقب میمانید. .اولین ساعات هر روز کاری را صرف کارهایی کنید که بالا ترین اولویت را دارند اینگونه احتمال اینکه در ساعات دیگر روز نیز به این کار بازگردید تا کار را تکمیل کنید بیشتر است.

 

 ۵- برنامه ریزی برای برقراری ارتباط با دیگران .

10-tips-manage-time-5زمانی که دائما گوشی شما در حال زنگ خوردن است یا دائما ایمیل های جدید را چک میکنید یا با همکاران خود به صحبت میپردازید تمرکز کامل به امری بسیار سخت تبدیل میشود.۳۰ دقیقه تا یک ساعت از هر روز کاری به برقراری ارتباط با دیگران اختصاص دهید.اینگونه شما از انجام بیشتر کارها شگفت زده می شوید.

 

۶-بستن درهای باز.

10-tips-manage-time-6

اگر شما یک دفترمخصوصدارید از بستن در و حتی قرار دادن یک تابلو “لطفا مزاحم نشوید ” بر روی آن زمانی که نیاز دارید نترسید. اگر نیاز هست قرار هایی که در زمان های حساس میشود را رد کنید یا به تعویق بیاندازید ، یا از همکارانتان بخواهید بعدا بعدا به آنها سربزنید.زمانی که در حال انجام کارهای مهم و حساس خود هستیددر های اینترنت را نیز ببندید تا حواس شما از کار اصلی خود پرت نشود.اپلیکیشن‌هایFreedom یا Self-Control کمک می‌کنند تا از این موارد جلوگیری کنید.

 

۷- وقفه زمانی.

10-tips-manage-time-7

وقفه آزار دهنده است، اما اغلب لازم است. ممکن است چیزی توجه فوری شما را لازم داشته باشد یا جلسه ای ناگهانی پیش آید. لزومی ندارد که دقیقه دقیقه زمان خود را با برنامه ریزی نابود کنید در عوض ۴ الی ۵ ساعت را برای کار مفید اختصاص دهید و باقی ساعات را با کارهایی که پیش می آید صرف کنید.

 

۸-دسته وظایف مشابه با هم.

 10-tips-manage-time-8

زمانی که شما وارد محل کار خود میشوید سعی کنید وظایف مشابه را با هم انجام دهید . اینکار باعث میشود حجم چشمگیری از کارهایی که باید انجام دهید کاهش پیدا کند. و تمرکز بر روی کار اصلی افزایش پیدا میکند.

 

۹- سلامتی بدن شما.

10-tips-manage-time-9

آیا تا به حال تا دیروقت در محل کار خود مشغول انجام کار بوده اید و فردا آن روز خسته و بی حوصله روز کاری خود را شروع کرده اید ؟خواب کافی و مناسب ،غذا خوردن با برنامه و ورزش بهره وری شما را قطعا افزایش میدهد پس مراقب سلامتی خود باشید.

 

 ۱۰-دقت در ریتم زندگی.

10-tips-manage-time-10

به اولین قدم باز میگردیم . چه زمانی شما بالاترین میزان بهره وری را دارید؟ شاید پس از صرف یک وعده غذا یا پس از صرف یک قهوه یا چای صبحگاهی. با توجه به تجربه روزانه خودزمان هایی را که بالاترین میزان بهره وری را دارید پیدا کنید و بر اساس آن برنامه ریزی انجام دهید و با انرژی بیشتری به کارهای خود بپردازید.بهتر است کارهای روتین روزانه را برای زمان هایی بگذارید که بهره وری شما کاهش می یابد.

 

 نویسنده: www.read.plash.in.com
توصیه شده توسط به آموز


نوشته شده در : شنبه 30 آبان 1394  توسط : شریفی زاده .    نظرات() .

foot pain
دوشنبه 13 شهریور 1396 08:55 ب.ظ
Hi there! I'm at work browsing your blog from my new apple iphone!
Just wanted to say I love reading your blog and look forward to all your posts!
Keep up the outstanding work!
Where is the Achilles heel?
دوشنبه 30 مرداد 1396 08:18 ق.ظ
Informative article, totally what I was looking
for.
Can you get taller with yoga?
دوشنبه 16 مرداد 1396 05:01 ق.ظ
Everything is very open with a clear clarification of the challenges.
It was really informative. Your website is useful.
Many thanks for sharing!
http://debbieHigashida.jimdo.com/
یکشنبه 15 مرداد 1396 02:30 ب.ظ
I just like the valuable information you provide for your articles.
I will bookmark your blog and take a look at again here regularly.
I'm reasonably certain I'll be informed a lot of new
stuff proper right here! Best of luck for the following!
scandalousdemog90.snack.ws
شنبه 14 مرداد 1396 03:09 ب.ظ
Hello friends, its impressive post on the topic of teachingand entirely defined, keep it up all the time.
dionnecauterucci.jimdo.com
جمعه 13 مرداد 1396 11:57 ق.ظ
hello!,I like your writing very a lot! share we be in contact more about your post on AOL?

I need a specialist in this area to solve my problem.

May be that's you! Taking a look forward to see you.
How much can you grow from stretching?
سه شنبه 3 مرداد 1396 10:25 ب.ظ
What a stuff of un-ambiguity and preserveness of precious knowledge concerning
unpredicted emotions.
BHW
شنبه 2 اردیبهشت 1396 08:42 ب.ظ
Hi, i read your blog from time to time and i own a similar
one and i was just curious if you get a lot of spam responses?
If so how do you prevent it, any plugin or anything you can suggest?

I get so much lately it's driving me crazy so any assistance is very much
appreciated.
manicure
شنبه 2 اردیبهشت 1396 05:32 ق.ظ
Hello there! I know this is kinda off topic but I was wondering if you knew where I could find a captcha plugin for my comment form?
I'm using the same blog platform as yours and I'm having problems finding one?
Thanks a lot!
BHW
شنبه 19 فروردین 1396 02:38 ب.ظ
I'm gone to inform my little brother, that he should also pay a
visit this blog on regular basis to obtain updated from most
recent reports.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر